Access képzések

This course is intended for beginner users, who have preliminary computer and MS Windows knowledge and skills, but have not used Microsoft Access or any relational database management software before, or have minimal experience on this area. The course provides participants with the necessary knowledge to use MS Access 2010/2013 in daily office work at a basic level, focusing on relational databases and database design concepts, managing data, and using simple queries. The course is also a prerequisite for the advanced level. Skills in using computers and MS Windows environment (Windows desktop, managing files and folders, running programs). Prior knowledge of any relational database program, or of  Ms Excel is useful. Overview of relational database concepts and essentials: relationships between data, databases;  Concepts of tables, records, indexes, fields, and keys;  Basic database design concepts;  Planning databases;  Meaning of normalizing data;  Getting started with access: starting the program, using the access environments (menus, tools), using views, using the access help, managing access files (open, close, save, save as, convert);  Understanding tables and indexes concepts: creating tables, examining a table, fields and records and their properties;  Creating a table with the table wizard, creating a table in design view, using types of keys, using indexes;  Working with tables: adding records;  Modifying the table design;  Finding and editing records;  Deleting, adding, and copying records and values;  Filtering and sorting records;  Fundamentals of creating and managing multiple tables;  Creating relations between tables: types of relationships;  Relationship properties;  Understanding referential integrity;  Query essentials: concepts of queries;  Overview of types of queries (action, crosstab, parameter); selecting fields and sorting records;  Using query wizard;  Adding criteria for query;  Using calculation operators in queries;  Using of basic functions;  Printing tables; overview of forms and reports;  Reviews and practices.   16 hours

A tanfolyam elvégzését követően a hallgatók: Megismerik a relációs adatbázis-kezelési alapfogalmakat és koncepciókat; Megismerik az adatbázisok tervezéséhez szükséges alapfogalmakat; Megismerik a Microsoft Access program felépítését, alapvető használatát; Megértik az Access egyes nézeteit és funkcióit, valamint használni tudják azokat; Képesek lesznek adatbázisokat megnyitni, módosítani, menteni, új adatbázist készíteni; Megismerik és alkalmazni tudják a különböző adattípusokat, táblákat tudnak tervezni; Képesek lesznek különböző alapvető lekérdezéseket írni és használni; Képesek lesznek egyszerű Access jelentések előállítására. Kezdő felhasználóknak. A Számítógép-kezelés és Windows tanfolyam ismeretanyaga; Ajánlott korábbi Excel ismeret. Bevezetés Access felhasználási lehetőségei Kulcsok (Egyszerű és összetett, elsődleges és idegenkulcs) Kezelőfelület menüszalagok navigációs panel tulajdonságpanelek Adatbázis importálása Excelből Miért érdemes Accessben végezni a hagyományos OLTP feladatokat és miért nem Excelben Forrás Excel átalakítása importáláshoz Importálási terv, vagyis adatmodell készítése táblázatok importálása, importálási adattípusok táblázatbeállítási lehetőségek adattípusok részletesen adatformázás beállítása alapértelmezett érték adatbevitel korlátozása, stb. Keresés varázsló (LookupWizzard) használata Adatintegritás megőrzése kaszkádolt frissítés kaszkádolt törlés Adatbáziseszközök (Data Tools) – Kapcsolatok (Relationships) egyszerű és összetett szűrések a táblázatokban, szűrések mentése adatfelvitel összetett és korlátozott adatmodellben dátum dimenziótáblázat készítése számított mezők a táblázatokban Lekérdezések (Querys) készítése, használata Munka Lekérdezés varázsló (QueryWizzard) használatával, egyszerű lekérdezés varázsló lekérdezés terv módosítása másik tábla behúzása a lekérdezés adatmodelljébe egyéni mezők készítése rendezési lehetőségek szűrési lehetőségek Összesítő lekérdezések készítése Munka Lekérdezés varázsló (QueryWizzard) használatával, kereszttáblás lekérdezés varázsló terv módosítása, szűrések, rendezések Munka Lekérdezés varázsló (QueryWizzard) használatával, azonosakat kereső lekérdezés varázsló lekérdezések eredményeinek exportálása Excelbe Összehasonlító lekérdezések készítése bal oldali kapcsolat (LeftJoin), jobb oldali kapcsolat (RightJoin) lekérdezések egyesítése új lekérdezésbe új tábla készítése SQL parancs segítségével lekérdezés alapján

A haladó tanfolyam során a hallgatók az alapokra épülve megismerkednek az űrlapok és jelentések tervezésének részleteivel, valamint az adatbázisok karbantartásával. alaposabban megismerik több táblából álló adatbázisok menedzselését, kezelését; megismerik az űrlapok készítésének és alkalmazásának lépéseit; képesek lesznek összetettebb jelentéseket készíteni; megismerik az adatbázis karbantartással kapcsolatos alapvető lépéseket és eljárásokat. Azok részére, akiknek feladatuk lesz adatbázisok tervezése, jelentések, űrlapok készítése, menedzselése az Accessben. A képzés elérhető a 2016-es, a 2019-es és a 2021-es és O365-ös verzióban egyaránt. Az Access alapok tanfolyam ismeretanyaga. Az Access alapok áttekintése Alapvető SQL parancsok táblalétrehozó,, táblamódosító, indexelő, táblatörlő parancsok rekord létrehozó, módosító, törlő; adatmódosító parancsok lekérdező parancsok Űrlapok Űrlaptípusok (egyszerű, folyamatos, osztott, dialógus) Űrlapok létrehozása varázslóval Űrlaptervezés Űrlapok tulajdonságai Vezérlőelemek használata Különleges effektusok alkalmazása (pl. dátumválasztás naptárból, Layout view) Űrlapok nyomtatása, Elrendezés nézet használata Osztott űrlap technológia alkalmazása Feltételes formázás használata adatsávokkal (Data Bar) Jelentések Jelentések létrehozása, tervezése Sablonok használata Jelentés testre szabása Jelentés tulajdonságai Rendezés és csoportosítás Kifejezések Jelentések nyomtatása Jelentések exportálása PDF vagy XPS formátumba Makrók, VBA kódok és egyebek Makrók készítése Automatizálás VBA kódokkal Editor függő kombinált lista készítése Lekérdezés (Query) készítése/futtatása VBA kód segítségével Adatvédelem  navigációs panel letiltása ACCDR formátum

A tanfolyam elvégzését követően a hallgatók:Az Access adatbázis-kezelő szoftver nagyon hatékony eszköz lehet, amennyiben sok, összefüggő adatot kell rendszerezetten tárolnunk. Tanfolyamunkon bevezetjük a résztvevőket az adatbázis-kezelő  SQL nyelvjárásának használatába. Tanfolyamunk résztvevői elsajátítják az Access SQL nyelv  használatát, ezáltal képessé válnak hatékony lekérdezések és visszakeresések definiálására az adatbázisban. Informatikai munkatársaknak, akik feladatai közé tartozik Access alapú adatbázisok/alkalmazások készítése. Alapszíntű adatbázis-kezelési ismeretek. AZ SQL ELEMEI Jelkészlet     Szintaktikai elemek     Objektumok     Utasítások fajtái         Adatdefiníciós         Adatkezelési         AdatbiztonságiAzonosítók leképezési szabályai     Kifejezések, műveletek         Numerikus műveletek         Karakteres műveletek         Dátum műveletek         Bináris és logikai műveletekMűveletek, illetve operátorok elsőbbségi sorrendje     A NULL értékek     Az adatbázisok eljárásjellegű elemei         Modulok         Tárolt eljárások (Stored Procedures)         Triggerek SQL UTASÍTÁSOK - ALAPOK Adatleíró utasításokAdatkezelő utasításokAdatvezérlő utasításokLekérdezésekMezőkifejezések a SELECT záradékban    Kifejezések tartalmaOszlopfüggvények a SELECT záradékbanIsmétlések elnyomása a lekérdezésbenA WHERE záradék    Karakterláncok vizsgálata    Dátumok és időpontok kezeléseTalált sorok rendezése az ORDER BY záradékkalTalált sorok csoportosítása a GROUP BY záradékkalCsoportosítás feltétellel a HAVING záradékkal A MICROSOFT ACCESS SQL FELÜLETÉNEK HASZNÁLATA Lekérdezések egy táblázatból    Feltételek megadásaAggregáló függvényekCsoportosítás SQL UTASÍTÁSOK - ÖSSZETETT LEKÉRDEZÉSEK Táblák összekapcsolása megadott szabály szerint    Összekapcsolási műveletekAllekérdezések (SUBSELECT)PredikátumokKereszttáblás lekérdezés - TRANSFORM utasításParaméteres lekérdezésekAdatdefiníciós és felújítási műveletek

A tanfolyam elvégzését követően a hallgatók: Megismerik az alkalmazások készítésének lépéseit; Megismerik a Visual Basic for Application (VBA) fejlesztõi környezetet, eszközök használatát; Megismerik A Visual Basic Nyelv Alapjait; Megismerik A Strukturált Programozási Fogalmakat, utasításokat, kifejezéseket, függvényeket; Képesek lesznek a gyakorlatban alkalmazni az Access VBA esemény-vezérelt eljárásait; Képesek lesznek Access-ben interaktív alkalmazásokat készíteni; Képesek lesznek feladatokat automatizálni; Képesek lesznek hibákat felderíteni, kezelni és javítani. A tanfolyamot olyan haladó Access ismerettel rendelkező hallgatóknak ajánljuk, akik szeretnék kihasználni a programozás nyújtotta lehetőségeket az Access-ben, és összetettebb, interaktívabb alkalmazásokat fejleszteni, készíteni; A képzés elérhető a 2007-es, a 2010-es és a 2013-as verzióhoz egyaránt. A tanfolyamot haladó MS Access ismerettel rendelkező résztvevőknek ajánljuk; Korábbi programozási ismeret (Visual Basic) elõny; A képzés alapfokú programozási ismeretet feltételez, a szükséges Visual Basic programozási ismeretek a tanfolyamon elhangzanak. Makrók használata: Billentyû-kezelési makrók készítése, írása, testre szabása Automatizálások A VBA környezet áttekintése: VBA felület, menük, eszközök A Súgó használata Visual Basic alapok: Mûveletek változókkal, változó és adattípusok, operátorok Utasítások, feltételes utasítások Felhasználói eseménykezelés, adatérvényesítés Ciklusszervezés Függvények használata, egyedi függvények írása Eljárások írása, hívása Hibakeresési, javítási eljárások és eszközök ADO (ActiveX Data Object) rekordkezelés Lekérdezések írása, táblamûveletek Felhasználói felület tervezése, kialakítása: Gombok, menük, eszköztárak beépítése, testre szabása, paraméterezése Felhasználói interaktivitás kezelése Űrlapok kezelése, testre szabása és programozása Kivétel- és hibakezelés, adatérvényesítés Adatbázisok kapcsolása, programozás a felhasználói felületekhez Az XML technológia alapjai, XML adatok kezelése Access-ben Programfinomítási és befejezõ munkálatok, tesztelés, hibakeresés Összetett alkalmazás tervezése és készítése