Office 365 - felhasználói

A tanfolyam során a hallgatók átfogó képet kapnak az Office 365 szolgáltatásairól, melyek felhő alapú környezetben valósulnak meg, valamint elsajátíthatják a főbb Office online eszközök használatát. Segítség a képzéstervezéshez – mutasd az iránytűt Azoknak a felhasználóknak ajánljuk, akik Office 365-tel dolgoznak vagy készülnek átállni rá. Windows és office365 alapszintű ismerete Office 365 portál megismerése és a szolgáltatások áttekintése Szoftver telepítés az Office 365 portálról Outlook Online konfigurálása és használata Levelezés beállítása mobil eszközökön OneDrive használata (szinkronizálás asztali számítógépről, elérés a felhőben, megosztás és jogosultságkezelés) Dokumentumok kezelése a felhőben (Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online használata) Csoportmunka támogatás (SharePoint Online használata, csapatwebhelyek, dokumentumok megosztása, Teams) Teams online értekezletek, tartalom megosztása, szobák létrehozása, Planner, To-Do, Delve, Yammer bemutatása Prezentáció készítése Sway használatával

Célcsoport: Csapatvezetők, projektkoordinátorok, operatív munkatársak Strukturálatlanság: Túl sok csatorna, ahol elvész az információ. Gazdátlan feladatok: Feladatok felelős vagy határidő nélkül. Adat-szigetek: Feladatok tárolása chatben vagy e-mailben a Planner helyett. A "Checklist" elhanyagolása: Túl nagy, átláthatatlan feladattömbök kezelése. Frissítés hiánya: Elavult adatok a táblán, ami bizalomvesztéshez vezet a rendszerrel szemben. I. Modul: A Teams mint a projekt digitális otthona Struktúra: Csatornák logikai felépítése (Fázis- vs. Funkció-alapú felosztás). Dokumentumkezelés: Közös munkahely kialakítása, verziókövetés SharePointalapokon. Kommunikációs Etikett: Mikor használjunk bejegyzést, és mikor Chatet? II. Modul: Feladatkezelés és Kanban a Plannerben Bucket-rendszer: A munkafolyamat vizualizálása (Tennivaló -> Folyamatban ->Kész). A tökéletes feladatkártya: Felelősök, címkék, ellenőrzőlisták és csatolmányoktudatos használata. Ütemezés: Határidők kezelése és szinkronizálása a naptárral. III. Modul: Személyes fókusz és Vezetői riportálás Tasks by Planner: Az összes saját feladat aggregált nézete a Teamsben. Charts & Insight: A projekt előrehaladásának mérése automatizált grafikonokkal. Terheltség: Ki van túlterhelve? Erőforrás-menedzsment egyszerűen. IV. Modul: Best Practices és Hibaelhárítás Értesítések: A digitális zaj csökkentése (Fókuszált munka). Automatizáció: Power Automate lehetőségek a feladatkezelésben. Gyakorlati workshop: Egy mintaprojekt közös felépítése a nulláról. Office 365 és Teams asztali alkalmazás