PowerPlatform – Automatizált irodai megoldások

online intenzív Power Automate minitanfolyam, amely a manuális, ismétlődő irodai feladatok automatizálására fókuszál (Microsoft 365 környezetben, kódolás nélkül). Alapok és az első felhős folyamat: ·        Mi az a Power Automate? ·        Eseményindítók (Triggerek), ·        műveletek (Actions) és dinamikus tartalom Jóváhagyási folyamatok és értesítések ·        Feltételek (If/Else ágak) beépítése a munkafolyamatba ·        Az "Approvals" (Jóváhagyások) modul használata Excel és SharePoint integráció Hogyan olvasson és írjon adatokat a Power Automate egy Excel táblázatba (Ctrl+T táblázatformátum) vagy SharePoint listába. Ütemezett folyamatok és hibakezelés: Időzített (Scheduled) folyamatok indítása naponta/hetente. Tesztelés, futási előzmények ellenőrzése és hibaelhárítás.

A program célja az adatkiértékelést (kimutatások (PivotTable), kimutatásdiagramok (PivotChart) és egyéb összegző táblák, diagramok készítését) az Excel nyújtotta lehetőségek fölé emelni, elhagyva annak múltat idéző megszorításait. Egyszerűbb, a XXI. századnak megfelelő jelentések, döntések meghozatalát segítő diagramok, térképek, táblázatok, DashBoardok készítését biztosítja egyszerűen frissíthető, akár többféle forrásból (adatbázis, Excel tábla, csv, webes forrás stb.) építkező adatmodell alapján, könnyű, akár több táblázatra, diagramra ható látványos szűrési megoldásokkal. Segítség a képzéstervezéshez – mutasd az iránytűt A tanfolyamot pénzügyi (és más) elemzőknek, kontrollereknek, gazdasági szakembereknek, döntéshozóknak, nagy adatmennyiségeket (akár több millió soros táblázatokat) kiértékelő munkatársaknak ajánljuk elsősorban. Minimum Excel középhaladó, ajánlott az Excel haladó Az alábbi tematika közelítő jellegű, adott csoport tudás- és igényszintjétől függően kismértékben bővülhet, illetve szűkülhet. 1. PowerBI elmélete, előkészítés Vállalati adatkezelés folyamata OLTP adatrögzítés, elsődleges kulcs (Primary key), idegen kulcs (Foreign key) fogalma használata Hagyományos Data Warehouse és modern Data Lake, Data Lakehouse, mint adatforrás A Power Platform adatkezelési rendszere Power BI esetén Power BI Desktop (adatelemzőknek) vs. Power BI fiók (döntéshozóknak, adatkiértékelőknek) gyors adatmodellek (csillag, hópehely), központi tábla, dimenziótáblák 2. Kezelőfelület felépítése A Power BI webes fiók felület felépítése Kezdőlap, megnyitás, új lelentés, metrikák (KPI-ok), munkaterület Jelentésnézet felépítése, lehetőségei A Power BI Desktop felületének felépítése beállítások Menüszalag, panelek, információs sáv Jelentés, táblázatos, modell (és DAX lekérdezés) nézet 3. Adatok betöltése PowerBI Desktopba, adatmodell készítése táblák előkészítése, betöltése különböző forrásokból források alapszintű átalakítása PowerQuery használatával forrás utólagos módosítása, frissítések kapcsolatok kezelése, létrehozása 4.  Jelentésoldalak, vállalati rányítópultok (Dash Board) oldalak létrehozása alapszinten céges arculati beállítások a Power Bi Desktopban oldal létrehozása, beállításai vizualizációk típusai, bővítési lehetőségek mátrix (PivotTable) vizualizáció készítése a vizualizációk vezérlőgombjai (részletezés, ugrás a következő szintre, egy szinttel lejjebb a hierarchiában, stb.) a mátrix vizualizációk formázása formai beállítások elrendezési beállítások számmegjelenítési beállítások feltételes formázás diagramok (PivotChart) készítése fatérkép- szalag- kombinált diagram adatmegjelenítések térképen szeletelők használata dátum dátumhierarchia egyéb hierarchiák közzététel 5.    Számított elemek, bevezetés DAX nyelv szintaktikája számított oszlopok létrehozása számformátumok készítése

A program célja az adatkiértékelést (kimutatások (PivotTable), kimutatásdiagramok (PivotChart) és egyéb összegző táblák, diagramok készítését) az Excel nyújtotta lehetőségek fölé emelni, elhagyva annak múltat idéző megszorításait. Egyszerűbb, a XXI. századnak megfelelő jelentések, döntések meghozatalát segítő diagramok, térképek, táblázatok, DashBoardok készítését biztosítja egyszerűen frissíthető, akár többféle forrásból (adatbázis, Excel tábla, csv, webes forrás stb.) építkező adatmodell alapján, könnyű, akár több táblázatra, diagramra ható látványos szűrési megoldásokkal. Segítség a képzéstervezéshez – mutasd az iránytűt A tanfolyamot pénzügyi (és más) elemzőknek, kontrollereknek, gazdasági szakembereknek, döntéshozóknak, nagy adatmennyiségeket (akár több millió soros táblázatokat) kiértékelő munkatársaknak ajánljuk elsősorban. Minimum Excel haladó, és minimum Power BI alapok Az alábbi tematika közelítő jellegű, adott csoport tudás- és igényszintjétől függően kismértékben bővülhet, illetve szűkülhet.     1.    Adatmodell kapcsolat javítása rossz kapcsolat eltávolítása új egyszerű elsődleges és idegenkulcs készítése összetett kulcsból számított oszlopként kapcsolat létrehozása     2.    Számított elemek DAX nyelv szintaktikája képletkészítés alapjai – tagolás, kommentelés számított elemek típusai számított oszlop (calculated columns) számított mérték (measure), implicit és explicit mértékek számított táblázat készítése mértékcsoport létrehozása mappa készítése alap mértékek készítése egyszerű aggregáló függvények (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT stb.) összetettebb aggregáló függvények (SUMX, AVERAGEX, MAXX, MINX, stb.) A DAX FKERESének, a RELATED függvénynek a használata kerekítő függvények használata osztás DIVIDE függvény segítségével, BLANK függvény.     3.    Jelentéskészítés céges arculati beállítások betöltése a Power Bi Desktopba logo-s háttérkép használata mátrix típusú vizualizáció fomátumának beállítása SABLON oldal létrehozása Mértékek ábrázolása különféle hierarchiák alapján különféle vizualizáció típusokban kártyák és alakzatok gombok használata könyvjelzők készítése könyvjelzők gombhoz rendelése Szeletelők használata     4.    Számított táblázat létrehozása táblázatkészítő és módosító függvények CALENDAR ADDCOLUMNS alapvető függvények dátumintelligencia FIRSTDATE, LASTDATE, DATE dátumfüggvények (TODAY, NOW, YEAR, QUARTER, MONTH, WEEKNUM, DAY, EOMONTH, EDATE) IF függvény logikai operátorok alapvető függvények felhasználása a gyakorlatban Pénzügyi periódusok készítése heti kimutatások hierarchiák készítése és használata     5.    TMDL nézet használata a mértékek készítésének gyorsítása érdekében ha nem rendelkezik ilyen nézettel a résztvevő által használt verzió, akkor ez a rész kimarad szkriptek létrehozása szkriptek módosítása     6.    Egyszerű szűrések CALCULATE használata adatsorszintű egyszerű szűrések szűrés adatsorszintű műveletvégzés eredménye alapján; FILTER függvény használata     7.    Időintelligencia a szűrésekben SAMEPERIODLASTYEAR eltérés az előző év azonos időszakához képest %-os eltérés az előző év azonos időszakához képest PREVIOUSYEAR, PREVIOUSQUARTER, PREVIOUSMONTH eltérés az előző hónaphoz képest %-os eltérés az előző év azonos időszakához képest aktuális és előző havi adatok összehasonlító ábrázolása egy oldalon gombszeletelő elkészítése, beállítása szűrési állapot kiíratása kártyán vagy alakzatban (CONCATENATEX használata) dinamikus oszlopfejlécek készítése kártya vagy alakzat segítségével (CONCATENATEX használata) interakciók módosítása     8.    Évkezdettől adott dátumig TOTAL függvények ismertetése év gombszeletelő használata adott év évkezdetétől, előző év évkezdetétől, előző előtti év évkezdetétől adott dátumig összehasonlítása mértékekkel a SAMEPERIODLASTYEAR függvény segítségével, a TMDL nézet felhasználásával ábrázolás vonaldiagrammban     9.    Szűrési helyzet feloldásai ALL függvény használata végösszeg %-ában sor- vagy oszlopösszeg %-ában ALLSELECTED függvény használata oszlopösszeg %-ában ISFILTERED függvény szülősorösszeg készítése 10.    DAX nézet használata (ha jut rá idő) feltételes formázáshoz használt mérték készítéséhez globális maximum, minimum kiemeléséhez  

A program célja az adatkiértékelést (kimutatások (PivotTable), kimutatásdiagramok (PivotChart) és egyéb összegző táblák, diagramok készítését) az Excel nyújtotta lehetőségek fölé emelni, elhagyva annak múltat idéző megszorításait. Segítség a képzéstervezéshez – mutasd az iránytűt A tanfolyamot pénzügyi (és más) elemzőknek, kontrollereknek, gazdasági szakembereknek, döntéshozóknak, nagy adatmennyiségeket (akár több millió soros táblázatokat) kiértékelő munkatársaknak ajánljuk elsősorban. Excel haladó szint és PowerBI alap.   1.    Témák használata Kész témák használata Téma módosítása 2.    Adatmodell kapcsolat javítása rossz kapcsolat eltávolítása új egyszerű elsődleges és idegenkulcs készítése összetett kulcsból számított szám típusú oszlopként kapcsolat létrehozása 3.    Előkészítés dimDátumok táblázat átvétele TMDL nézet segítségével kapcsolat létrehozása alap mértékek átvétele TMDL nézet segítségével 4.    Számítási csoport (Calculation Group). Váltás csak explicit (nyílt) mértékekre szemantikai modell, számítási csoportok készítése váltás csak explicit mértékekre számítási csoport készítése, átnevezése, beállítása számformátumok készítése TOTALYTD használata számítási csoportokban a SELECTEDMEASURE() függvény fel­hasz­ná­lá­sá­val év gombszeletelő használata adott év évkezdetétől, előző év évkezdetétől, előző előtti év évkezdetétől adott dátumig összehasonlítása mértékekkel a SAMEPERIODLASTYEAR függvény segítségével többféle mérték ábrázolása vonaldiagrammokban évkezdettől, a számítási csoport segítségével mozgóátlag készítése számítási csoportokban SELECTEDMEASURE() és a DATESINPERIOD függvény fel­hasz­ná­lá­sá­val többféle mérték ábrázolása vonaldiagrammokban évkezdettől, a számítási csoport segítségével 5.    Paraméterek használata Számtartomány típusú paraméter alkalmazása DATESYTD, DATESQTD, DATESMTD függvények jelentésben állítható periódusú mozgóátlag készítése mozgóátlag periódusának állítása szeletelővel mező típusú paraméter készítése elemzendő mérték módosításához többféle mérték ábrázolása egy vonaldiagramban évkezdettől, a számítási csoport segítségével elemzendő mérték váltása szeletelővel mező típusú paraméter készítése elemzési szempont módosításához elemzési szempontok váltása szeeletelővel elemzendő mérték váltása szeletelővel adatábrázolás 1 halmozott sávdiagrammban 6.    Intervallumkereséses kapcsolatok készítése értékesítések árbevétel kategóriákba sorolása CALCULATE, MAX, FILTER ROUND és RELATED függvények felhasználásával kapcsolat létrehozása ábrázolás halmozott oszlopdiagrammban csatornákra bontott éves célok éves összegzése a Power BI Szumha függvénye: CALCULATE + SUM + FILTER + EARLIER használata viszonyítás csatornákra bontott és teljes éves célokhoz éves célok bontása havi szintre bontása ISFILTERED, ISCROSSFILTERED, ISSUBTOTAL függvények használata   7.    Kiegészítő lehetőségek irányítópultokhoz elemírások készítése rézlezező oldalak készítése részletezés gombra kattintva DAX lekérdezés nézet DAX nézet, mint az adatelemzés SQL lekérdezés szerkesztője EVALUATE parancs használata SUMMARIZE és SUMMARIZECOLUMNS TREATAS függvény Feltételes formázási színeket kiadó mérték összeállítása DAX nézetben vizualizáció elkészítése formázás beállítása    

The aim of the software is to raise data evaluations (PivotTables, PivotCharts and creating sum up tables and charts) to a higher level than the possibilities in Excel, leaving its old school restrictions. It provides the creation of simpler, 21st centuryreports, charts that help making decisions, maps, tables, DashBoards based on easily updatable data model even using more sources (database, Excel table, csv files, web source etc.) giving the option to use spectacular filtering methods on multiple tables, charts. We recommend this course particularly for financial (or other) analysts, controllers, financial specialists, decision-makers and for those who are evaluating big data (even tables with millions of rows). Excel intermediate knowledge, Excel advanced knowledge preferred Power BI in theory, preparations role and elements of Power BI, situation in a data analysis system of a company quick data models (star, snowflake), central table, dimension tables Loading data tables in PowerBI Desktop linking tables, filtered tables from database management systems linking data with SQL commands importing data with copy-paste commands linking Excel tables using PowerQuery Data model creation and setup in PowerBI Desktop creating table connections refreshing data DAX language syntax creating calculated fields setting up number formats sort by other fields Creating Report and DashBoard pages creating a page creating tables and PivotTables creating PivotCharts visualizing data on maps drilling down and showing source data using Slicers sharing

Rövid ismertetés: A Microsoft új platformjának megismertetése, mely az integrált robosztus rendszerek kiváltására alkalmas modern, mobil eszközökkel kezelhető megoldást ad a cégek kezébe. Segítség a képzéstervezéshez – mutasd az iránytűt Olyan agilis "manager"-ek, akik szeretnének megszabadulni excel tábláik nyomása alól, és szeretnének rugalmas, molizizált megoldásokat drága, hosszú, robosztus fejlesztések helyett úgy, hogy maguk nem okvetlen informatikusok. (bár IT rendszerben való gondolkodásmód előny lehet, de ennek hiánya nem kizáró ok). Microsoft 365 vállalati környezet alapszintű ismerete PowerApps (2 nap) – „minta” alkalmazás felépítésén keresztül 1: Bevezetés Mi az a PowerApps? Mikor és miért használjuk? PowerApps típusok (vászon, model, weblap stb.) Licensz típusok (alap, prémium) Sablonok használata 2: Kezdő lépések a PowerApps-al Új vászon App készítése Eszköztárak átnézése Futtatás, tesztelés, beépítés App beállítások Az App közzététele, megosztása Verziók kezelése, visszaállítása 3: Céges design megoldások Képernyők kezelése Betűtípusok kezelése Képek, hátterek kezelése Eszközök (pl. gombok) kezelése Fix vs. dinamikus méretezések 4: PowerApps- beépülő eszközök Szöveg: megjelenítő, beviteli eszközök Listák és az adatfolyamokat megjelenítő eszközök Form-ok kezelése Diagrammok kezelése 5: Adatforrások Adattárolók, adat összekötők Kapcsolódás helyi adatforrásokhoz Adatok megjelenítése 6: Integráció Beépülés a Teams-be Beépülés a SharePoint Online-ba Beépülés asztali megoldásként (Windows, Android, iOS) Beépülés külső (pl.: php) portálokba

Rövid ismertetés: A Microsoft új platformjának megismertetése, mely az integrált robosztus rendszerek kiváltására alkalmas modern, mobil eszközökkel kezelhető megoldást ad a cégek kezébe. Segítség a képzéstervezéshez – mutasd az iránytűt Olyan agilis "manager"-ek, akik szeretnének megszabadulni az ütemezett értesítő, jóváhagyó. stb. emailek nyomása alól, és szeretnének rugalmas megoldásokat drága, hosszú, robosztus fejlesztések helyett úgy, hogy maguk nem okvetlen informatikusok. (bár IT rendszerben való gondolkodásmód előny lehet, de ennek hiánya nem kizáró ok). Microsoft 365 vállalati környezet alapszintű ismerete PowerAutomate (1 nap) – „minta” alkalmazás felépítésén keresztül 1: Bevezetés Mi az a PowerAutomate? Mikor és miért alkalmazzuk? Folyamat indítási lehetőségek Licensz típusok (alap, prémium) 2: Kezdő lépések a PowerAutomate-el Sablonok használata Új folyamat létrehozása Közzététel, megosztás Folyamatok leállítása, törlése 3: PowerAutomate folyamatlogika Feltételek kezelése Kapcsolók kezelése Alkalmazások kezelése Ciklusok kezelése Scope-ok kezelése 4: Integráció Alap, és prémium összekötők Kapcsolat helyi adatforrásokkal Asztali folyamatok kezelése  

Tájékoztató:  A Power Platform olyan eszközkészlet, amely segíti a cégeket az üzleti folyamatok automatizálásában, az adatkezelésben, a hatékony munkavégzésben és a döntéshozatalban. Segítség a képzéstervezéshez – mutasd az iránytűt Kiknek ajánljuk: Sokféle felhasználónak és szervezetnek hasznos lehet, legyen szó kis cégekről, nagyvállalatok menedzsereiről, vagy akár IT szakemberekről. A legfontosabb előnye, hogy könnyen alkalmazható a különböző üzleti célokra, és lehetőséget ad a gyors, rugalmas fejlesztésekre. Felhasználóknak Üzleti elemzők IT szakemberek és fejlesztők Munkafolyamat-automatizálást kereső cégek Ügyfélszolgálat és Marketing Csapatok   1. nap: Power Platform alapok és PowerApps Bevezetés a Power Platformba: Mi a Power Platform? Alapfogalmak (PowerApps, PowerAutomate, Power BI, PowerVirtualAgents) Hogyan használhatók az egyes eszközök? Alapvető előnyök és felhasználási lehetőségek PowerApps: PowerApps típusai: CanvasApps és Model-drivenApps Alapok: Hogyan kezdjünk el egy új alkalmazást? App építés egyszerűen: adatok hozzáadása, felhasználói felület kialakítása Gyakorlat: Egy PowerAppsCanvas alapalkalmazás létrehozása  Alkalmazás építés a PowerApps-ban (haladó funkciók): Adatforrások és kapcsolódás adatbázisokhoz (pl. SharePoint, SQL, Excel, Common Data Service) Integráció más Microsoft termékekkel (pl. Teams) Vezérlők és felhasználói élmény kialakítása Gyakorlat: A powerAppsCanvas alkalmazás tovább építése SharePoint adatforrás bekapcsolásával.   2. nap: PowerAutomate: Mi az a PowerAutomate? Automatikus folyamatok létrehozása (workflow-k) Triggerekkel és akciókkal való munka Alapvető példák: e-mailek automatikus küldése, adatfolyamatok integrálása Üzleti folyamatok automatizálása PowerAutomate-ben Gyakorlat: A PowerAutomate folyamat létrehozása adatforráshoz kötötten és PowerApps-hoz kötötten. Környezeti funkciók: Alapvető biztonsági beállítások és adatvédelmi szabályok a Power Platformban