Outlook és OneNote használata

A tanfolyamról

Az Outlook  programot sokan használják, viszont nagyon kevesen használják ki rendesen a lehetőségeit. Ez a program sokkal több egyszerű levelezőprogramnál. Ismerje meg a rejtett funkciókat, és spóroljon időt mindennap!

Segítség a képzéstervezéshez – mutasd az iránytűt

Kiknek ajánjuk

A tanfolyamot azon felhasználóknak ajánljuk, akik napi szinten leveleznek, meetingeket szerveznek és szeretnék megismerni a feladatkezelő használatát.

Szükséges előképzettség

Alapvető informatikai ismeretek, a Windows (bármely verzió) alapszintű ismerete

Tematika

E-mail küldés

• Egyszerű levelek küldése
• Nyomon követés
• Szavazás e-mailekben
• Levelek visszahívása, utólagos szerkesztése
• Késleltetett küldés és elévülés
• Jelzések és nyomon követés
• Speciális lehetőségek, haladó formázási lehetőségek
• Aláírások
• Gyors műveletek a Mutasd meg funkcióval

Bejövő levelek kezelése

• Mappák, mappanézetek
• Üzenet előnézet
• Gyorsműveletek/Quick steps
• Gyors válasz az olvasóablakban
• Párbeszéd/Conversation nézet
• Kategorizálás, nyomon követés
• Rendezés, szűrés, keresés
• Alacsony prioritású üzenetek rendezése az Átnézendők funkcióval
• Szabályok, automatikus levélfeldolgozás
• Haladó beállítások
• Archiválás

Naptár

• Találkozók, események a naptárban
• Események rendszerezése, kategorizálása
• Meghívók, esemény ütemezése, új időpont kiírása
• Naptár nézetek
• Naptár megosztása, delegáltak, jogosultságok finomhangolása
• Több naptár kezelése
• Haladó lehetőségek

Feladatok

• Feladatok létrehozása, kezelése
• Feladatok kiosztása
• Feladatok nyomon követése

Partnerek, jegyzetek, Journal

• Kapcsolódás közösségi hálózatokhoz
• Kontaktok rendszerezése
• Terjesztési listák kezelése, csoportok létrehozása
• Egyéb hasznos funkciók az Outlookban

OneNote

• Mi az a OneNote?
• Jegyzetfüzet létrehozása, megosztása, részei, kezelése
• Képek, linkek, táblázatok, egyéb elemek beszúrása
• Szövegfelismerő
• OneNote bárhonnan, bármikor
• Kooperáció OneNote programmal
• Mikor és mire érdemes OneNote-ot használni?
• E-mailek és meetingek kiváltása OneNote-tal