A káoszból kontroll - Hatékony projektvezetés Teams és Planner segítségével

Célcsoport: Csapatvezetők, projektkoordinátorok, operatív munkatársak

A képzés célja: Az alábbi tipikus hibák kiküszöbölése

1. Strukturálatlanság: Túl sok csatorna, ahol elvész az információ.
2. Gazdátlan feladatok: Feladatok felelős vagy határidő nélkül.
3. Adat-szigetek: Feladatok tárolása chatben vagy e-mailben a Planner helyett.
4. A "Checklist" elhanyagolása: Túl nagy, átláthatatlan feladattömbök kezelése.
5. Frissítés hiánya: Elavult adatok a táblán, ami bizalomvesztéshez vezet a rendszerrel szemben.

Tematika:

I. Modul: A Teams mint a projekt digitális otthona

• Struktúra: Csatornák logikai felépítése (Fázis- vs. Funkció-alapú felosztás).
• Dokumentumkezelés: Közös munkahely kialakítása, verziókövetés SharePointalapokon.
• Kommunikációs Etikett: Mikor használjunk bejegyzést, és mikor Chatet?

II. Modul: Feladatkezelés és Kanban a Plannerben

• Bucket-rendszer: A munkafolyamat vizualizálása (Tennivaló -> Folyamatban ->Kész).
• A tökéletes feladatkártya: Felelősök, címkék, ellenőrzőlisták és csatolmányoktudatos használata.
• Ütemezés: Határidők kezelése és szinkronizálása a naptárral.

III. Modul: Személyes fókusz és Vezetői riportálás

• Tasks by Planner: Az összes saját feladat aggregált nézete a Teamsben.
• Charts & Insight: A projekt előrehaladásának mérése automatizált grafikonokkal.
• Terheltség: Ki van túlterhelve? Erőforrás-menedzsment egyszerűen.

IV. Modul: Best Practices és Hibaelhárítás

• Értesítések: A digitális zaj csökkentése (Fókuszált munka).
• Automatizáció: Power Automate lehetőségek a feladatkezelésben.
• Gyakorlati workshop: Egy mintaprojekt közös felépítése a nulláról.

Szükséges eszközök

• Office 365 és Teams asztali alkalmazás