Idő-, és feladatszervezés otthoni munkavégzésnél

A képzést online formában, a Zoom rendszer segítségével (ami alkalmas céges meetingek szervezésére és lebonyolítására is) tartjuk meg. Minden képzés elején rövid tájékozatóval és felkészítéssel segítjük a program használatát.

A tréning célja:

• A tréning célja, hogy a résztvevőket felkészítse a megváltozott munkakörülményekre és támpontokat adjon azok agilis és gördülékeny kezelésére, hogy a résztvevők a távolból is a hatékony munkavégzést segítő időgazdálkodási rutinokat alakítsanak ki.  A prioritások sok területen most még a korábbiaknál is gyorsabban változnak, – ezeket a változásokat kellő rugalmassággal, magabiztos idő és feladatszervezéssel tudják kezelni.

KInek ajánljuk

• A megváltozott munkakörülmények új kihívások elé állítanak mindenkit. A vezetők részéről sokkal pontosabb (akár más jellegű) célállítást, priorizálást, feladat szervezést és kiosztást, a munkatársaktól pedig következetesebb és pontosabb végrehajtást kíván. A képzést ajánljuk azoknak a vezetőknek, akik új rutinokat alakítanának ki – alkalmazkodva az új helyzethez. Akik önálló időbeosztásra és munkavégzésre akarják ösztönözni munkatársaikat is.

A képzés végére a résztvevők gyakorlati úton, a tapasztalati tanulás segítségével választ kapnak az alábbi kérdésekre

• Időrablók azonosítása és lehetséges kezelésük távmunkában.
• Mi fontos, mi sürgős? Egyértelmű prioritások
• Proaktivitás vezetőként – hogyan ösztönözzük munkatársainkat is erre?
• Hogyan delegáljak és mit kinek?
• Hogyan kövessem nyomon a feladatokat?
• Meeting. Mikor, kinek és milyen formában?

Áttekintő tematika

• Időrablók=> befolyásolási körök – mire van ráhatásom, mire nincs?

• SMART, SARMT célállítás => életterületek

• Eisenhower mátrix => fontos, sürgős feladatok, 4 negyedes tervezés

• TO DO lista=> szempontok a csoportosításhoz

• Feladattervezés, feladatszervezés

• Delegálás=> 9 lépésben