Tendereztetés beszerzőknek - ONLINE

Az októberi képzést mindkét napon 9:00 és 12:15 között tartjuk.

Tájékoztatás:

A képzés célja az ajánlattételi felhívások stratégiájának kialakítása, a tenderek hatékony és magas szintű lebonyolítása, a beszállítók ajánlatainak megbízható elemzése, döntések meghozását támogató eszköztár elsajátítása, valamint a már meglévő beszállítók teljesítményének monitoringja.

A képzés módszere: A képzésen számos gyakorlatias és modern beszerzési eszközt tekintünk át. A képzés gyakorlatorientált, napi szinten alkalmazható praktikákat ismernek meg a résztvevők. A példák és a feladatok valós beszerzési helyzetekből származnak.

Kiknek ajánljuk:

beszerzők (direkt/indirekt) számára ajánlott

Tematika:

• A beszerzési tender menete: piackutatás, előminősítés, versenyeztetés,
• Rövidlista, audit, próbamunka, megbízás, visszacsatolás
• Milyen szempontok alapján döntsem el, hogy milyen részletes tenderfolyamat kell
• Az RFI, RFP és RFQ használata
• Mit tartalmazzon a tendercsomag?
• Mit tartalmazzon a tenderkiírás -egy konkrét ajánlatkérési minta átbeszélése.
• A képzés során az alábbi tendereztetési eljárást vesszük át részletesen ésminden lépéshez konkrét mintákat/sablonokat kapnak a résztvevők:

1. beszállítókkal előzetes beszélgetések

2. főbb sarokpontok

3. stakeholderek bevonása

4. beszerzési projekt csapat felállítása

5. belső igény felmérés

6. stratégia kialakítása

7. piackutatás

8. opciók kialakítása

9. (beszállítói fórum)

10. értékelő rendszer kialakítása

11. előminősítés

12. ajánlati felhívás

13. titoktartási nyilatkozat és aláírási címpéldány ellenőrzése

14. tendercsomag, tenderkiírás kiküldése

15. beszállítói fórum

16. kérdés-felelet jegyzék

17. ajánlatok ellenőrzése – formai, kötelező elemek

18. hiánypótlás

19. ajánlat formai értékelése

20. ajánlat szakmai értékelése

21. rövidlista/short-list

22. tárgyalás a beszállítókkal

23. igény esetén szándéknyilatkozat kiadása

24. ártárgyalás vagy internetes aukció

25. audit

26. döntés

27. szerződéskötés

28. tájékoztatás

29. ünneplés

30. folyamatfejlesztés