MS Project alap

Tanfolyamról

• A képzésen a résztvevők elsajátítják, hogyan használják a szoftvert egy projekt során, azon belül az erőforrások tervezéséhez, a feladatok áttekintéséhez és az ütemterv nyomonkövetéséhez.

Kiknek ajánljuk

• A képzést olyan érdeklődőknek ajánljuk, akiknek munkájához hatékony segítséget nyújtana az MS Project program használata, azonban ismereteik e tekintetben még nincsenek vagy nagyon hiányosak.

Szükséges előképzettség

• PM alapismeretek;
• Windows felhasználói alapismeretek;
• Excel felhasználói alapismeretek.

Online képzés esetén szükséges telepítések:

Tematika

1. Bevezetés, a szoftver elhelyezése a projektvezetői munkában, alapfogalmak
• PMI projektdefiníció és fókuszterületek, ezek lefedettsége a szoftver által;
• Mi az, amit a szoftver nem tud?
• Alapfogalmak: feladat, mérföldkő, összefoglaló tevékenység, feladatlebontás (WBS), erőforrás, hozzárendelés, naptár, alapterv, készültség, megtermelt érték, követés.
2. Felhasználói felület, projekt létrehozása
• Új funkciók a 2019-es verzióban;
• Felület részei, ribbon működése, nézetek és táblázatok, testreszabhatóság, felugró segítségek használata, Projekt segéd és Tervező varázsló használata, Súgó használata.
• MS Project által kezelt objektumok. Globális, projekt specifikus és felhasználó specifikus beállítások. Alapbeállítások módosítása;
• Projekt létrehozásának lehetőségei és szükséges kezdeti lépések a munka megkezdése előtt.
3. Feladatok
• Kézzel és automatikusan ütemezett feladatok, használatuk;
• Alap feladattípus beállítása, projekt naptár, „Szabványos" naptár;
• Feladatok definíciója, felvétele, beszúrása, mozgatása, törlése, feladatok szervezése, megjelölések működése, mérföldkő, projekt összesítő feladat, importálás Excelből és Outlookból;
• Pénzügyi évek kezelése;
• Feladat naptárak kezelése, működésük, származtatásuk;
• Idő vagy munka definíciója és megadása, használt mértékegységek és rövidítések az MS Project-ben, PERT módszer és segédeszköze az MS Project-ben, becsült időtartamok kezelése;
• Összekapcsolások típusai, késések és átlapolások fajtái, kapcsolatok felvétele;
• Gantt diagram használata, körkörös függések okozta probléma. Ellenjavallt összekötések. Kifeszített feladat, annak kötelező típusa, létrehozása, korlátai és ismert hibái;
• Kritikus út jelentése, megjelenítése, kezelése, kritikus és lényeges feladatok összefüggése, beállítási lehetőségek, teljes csúsztathatóság megjelenítése és jelentése, nem folytonos kritikus út;
• Puha, közepes és kemény ütemezési korlátok típusai, csoportosításuk, határidők jelentése és használatuk, ellenjavallt korlát-együttállások;
• Időszalag beállítása, segédvonalak, sávok, Gantt-varázsló használata. Feladatlista szövegtípusainak és színeinek beállítása. Szűrések és csoportosítások. Projekt sablon mentése.
4. Erőforrások
• Alapfogalmak, erőforrás lap, erőforrás típusai, csoportjai;
• Óradíj táblázatok, óradíjak változása, túlóradíj és használati költség, költség-felmerülések szabályozása, rendelkezésre-állás fogalma, maximális rendelkezésre állás és definíciója;
• Erőforrás naptárak kezelése, működésük, származtatásuk.
5. Hozzárendelések
• Definíciója, feladat típusok és jelentésük, hozzárendelési egység megadásának módjai;
• Az MS Project számítási képlete és ez alapján várható viselkedés az MS Project-től, ismert hibák és korlátozások, ellenjavallt hozzárendelések;
• Hozzárendelések megtekintésére szolgáló nézetek;
• Túlterhelés fogalma, megjelenítése és kezelése, automatikus és kézi simítás használata. Erőforrás grafikon és csapattervező nézetek, erőforrás-függések kiküszöbölése;
• Túlórák kezelése.
6. Ellenőrzések a tervezés végén
• Tevékenység vezérlők eszköz használata;
• Erőforrás túlterhelések;
• Kapcsolati háló és kritikus út ellenőrzése;
• Tartalékok, költségmentes feladatok, összefoglaló feladatok;
• Ütemtervet bemutató blokkábra készítése.
7. Ütemterv nyomon követése
• Alapterv fogalma, mentése, több verzió nyilvántartása;
• Alapértelmezett feladattípus beállítása, állapotnap jelentése és beállítása;
• Feladatkészültségek fajtái, számításuk;
• Követésre használt nézetek és táblázatok;
• Követései módszerek: készültség, időtartam, munka, költség;
• A múlt rögzítésének finomsága – döntés a szükséges és elégséges felbontásról;
• Gördülő tervezés támogatása;
• Feladatok átütemezése, alapellenőrzések a követés végén;
• Végrehajtási segédvonal és értékelése;
• Létrehozott érték elméleti alapjai, projekt teljesítménymutatók és trendjeik;
• Eltérések kezelése;
• Riportok készítése.