Online meetingek szervezése és vezetése

A képzést online formában, a Zoom rendszer segítségével (ami alkalmas céges meetingek szervezésére és lebonyolítására is) tartjuk meg. Minden képzés elején rövid tájékozatóval és felkészítéssel segítjük a program használatát.

A tréning célja:

• A tréning célja, hogy a résztvevőket felkészítse a mindenki számára hasznos és élvezetes és leginkább hatékony meetingek szervezésére, megtartására.  Jelen helyzetben (ahogy a korábbi rutin szerint is) a meeting a legfontosabb kapcsolattartási és munkaforma. Mégis a legtöbben arról számolnak be, hogy unatkoznak, minden mással töltik az időt közben élőben is. Az online térben ha lehet még nehezebb fenntartani az érdeklődést, a figyelmet és közös munkára hívni munkatársainkat – ehhez adunk ötleteket, tippeket a képzésen.

KInek ajánljuk

• Vezetőknek, akik ebben az időszakban is szeretnének hatékony, a munkatársak bevonására és a közös munkára alkalmas meetingeket tartani ezzel megteremtve és fenntartva és növelve a közös munkavégzés örömét. Akik szeretnék megtanulni, hogy a meeting ne időrablóként, hanem annak segítésére legyen jelen a munkában minden érdekeltnél.

A képzés végére a résztvevők gyakorlati úton, a tapasztalati tanulás segítségével választ kapnak az alábbi kérdésekre

• Mik az online tér sajátosságai a kommunikációban
• Hogyan tervezz egy meetinget? Ha nincs cél, nincs meeting.
• Hogyan szervezz egy online meetinget?
• Mik a szerepkörök és kik a szereplők?
• Hogyan állítsuk össze a meeting napirendjét?
• Időtartam, időpont – mikor és milyen hosszan?
• Mik lehetnek a kizökkentő tényezők és hogy kezeljük azokat?
• Hogyan hozzunk döntést?
• Hogyan kezeljük a résztvevőket? Nehéz résztvevő típusok

Áttekintő tematika

• Tippek a figyelem felkeltésére és fenntartására => a figyelem természete online térben, aktivizálás
• Brainstorming, tájékoztatás, stb. => meeting típusok
• Résztvevők => szakértők, döntéshozó, érdekeltek, kivitelezők
• Szerepkörök => teamvezető, moderátor, jegyző, időfelelős, parkolópálya felelős, résztvevők
• Mindent megtettem a sikerért? => csekklista
• Kérdezéstechnika => aki kérdez, az irányítja a beszélgetést
• Kooperatív cálmegállapodások => hogy többet érjünk el, mint ami lehetségesnek tartottunk
• Döntéshozatali formák => autokratikus, részvételen alapuló, demokratikus, szakértői, kompromisszumos, döntés elkerülése, konszenzusos döntés
• Konfliktuskezelés => nehéz résztvevők