MS Project haladó

Tanfolyamról

• Egyszerűsített központi erőforrás kezelési megoldással ismerkedünk meg. A cégen belüli egységes projektkezelést és megjelenítést szolgáló projekt alapsablon készítését tanuljuk meg.

  Végigvesszük az MS Project használatát – alapsabon és erőforráskészlet fájl felhasználásával – a projekt definiálási szakaszától a lezárásig. Megnézzük a riportálási lehetőségeket.

Kiknek ajánljuk

• Gyakorló projektmenedzsereknek és projektmenedzser asszisztenseknek, projektmenedzsment iroda alkalmazottjainak, akik olyan cégnél dolgoznak, ahol több, párhuzamosan futó projekt is van.

Szükséges előképzettség

• MS Project alap tanfolyam

Online képzés esetén szükséges telepítések:

Tematika

Az alábbi tematika közelítő jellegű. A csoport tagjainak felkészültségi szintjétől, illetve a konkrét igényektől függően változhat. Minden egyes témakör több gyakorló feladattal kerül felvezetésre, illetve rögzítésre. Mivel a tanfolyami időkeret igen szűk, ezért a tematika gyors haladást feltételez. A tematika, mivel elsődlegesen a leadott tananyag tartalmi részére koncentrál, nem teljesen didaktikusan van megjelenítve

1.    ERŐFORRÁSKÉSZLET FÁJL KÉSZÍTÉSE

• Alapbeállítások (pénznem, munkaórák, alapdíj)

• Naptárak

Naptárak beállítása
Új naptár készítése
Naptárak átvétele más projektből

• Erőforrások

Munkacsapat összeállítása

Anyag és ktg. típusú erőforrások fölvétele

Munka típusú erőforrások (saját kompetencia típusú, saját általános-konkrét erőforráspáros, alvállalkozó, gép, labor stb. típusú erőforrások) készítése.

Erőforrástípus, kompetencia egyéni mezők készítése

Egyéni táblázatok készítése

Erőforrásszűrők készítése

Erőforrások projekteken kívüli elfoglaltságainak rögzítése

2.    PROJEKTSABLON KÉSZÍTÉSE

• Céges alap Gannt diagram elkészítése

Tevékenységtípus egyéni mező létrehozása

Tevékenységtípusokhoz tartozó jelzők elkészítése

Egyéni elemi tevékenységtípusok (technológiai várakozási idő, látszattevékenység, alvállalkozó, beszerzés, gumitevékenység stb.) formázása

Egyéni mérföldkövek (termék, döntési pont, ellenőrzési pont, számla kiegyenlítése stb.) formázása

Egyéni összefoglaló tevékenységek (alvállalkozó, beszerzés stb.) formázása

• Projektszponzor nézet készítése

Tevékenységszűrő létrehozása

• Cash Flow nézet készítése

Tevékenységszűrő létrehozása

• Egyéni erőforrás-kihasználtság nézet készítése
  
  
• Egyéni táblázatok készítése 

  3.       A PROJEKT ELŐKÉSZÍTÉSE, MEGTERVEZÉSE, VÉGREHAJTÁSA

• Tevékenységek létrehozása

WBS létrehozásának szabályai (azonos mélység elve, hasonló részletezés elve, stb.)

Tevékenységek alá- és fölé rendelése

Ismétlődő tevékenység

Technológiai várakozási idő

Gumitevékenység

Mérföldkövek típusai (aktív, passzív)

Párhuzamosan végezhető tevékenységek beállítása látszattevékenység segítségével

Alprojekt beszúrása

• Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez

Erőforráskészlet fájl hozzárendelése projektekhez

Erőforrás használat optimalizálásának lehetőségei

• A tevékenységhosszak és az erőforrás-mennyiségek kapcsolata

Fix erőforrás, fix időtartam, fix munka típusok használata a gyakorlatban

Munka alapú és nem munka alapú hozzárendelések

• Korlátok, határidők

Határidő, korlátok, naptárak tevékenységhez való rendelése

A projekt átütemezése ütemezési irányának módosítása

Az út fogalma. Kritikus út, tartalékidővel rendelkező út

• Erőforrás-ütemezés

Erőforrás-felhasználással kapcsolatos problémák

Erőforrás grafikon, Erőforrás és tevékenység kihasználtság nézetek

A túlterhelés forrásának kiderítése

Az erőforrásszint kiegyenlítés gépi erőforrásszint simítással

Egyéb erőforrásszint kiegyenlítési lehetőségek

• Költségtervezés lehetőségei

Költségvetési adatok felvétele projekt előterv készítése során

Beépített költségkezelés

Költségkezelés egyéni mezőkkel

Költségadatok megjelenítése a terven

• Végrehajtás, nyomon követés

A nyomon követés feltételei

Bázisterv

Bázistervi adatok mentése, törlése

Új köztesterv létrehozása, mentése bázistervként

Korábbi bázisterv betöltése

Bázisterv és a tényhelyzet összehasonlítása

• Az előrehaladás követése a tervezőeszközzel

Nyomon követés a tervezőeszközön belül

Állapotdátum

Nyomon követés módozatai (időtartam alapú, munka alapú; százalékos, konkrét érték megadása)

Nyomon követés szabályai

Munkagörbe megadása

Nyomon követés tevékenység kihasználtság nézeten

• Megjelenítés

Nyomtatási nézet beállítása

Riportálási lehetőségek