Diagramok/Think Cell

A tanfolyamról

A ThinkCell bővítmény segítségével, akár Excelből származó adatok alapján lehet egyszerűen, gyorsan diagramokat készíteni a PowerPointban. Sok olyan eszközzel rendelkezik, amelyekkel akár a nagyságrendi eltéréseket tartalmazó forrásadatok is ábrázolhatóvá válnak, illetve az összehasonlító elemzések megjelenítését szolgálják. Olyan diagramtípust is lehet használni, amely nincs az Excel vagy a PPt programban.

Kiknek ajánljuk

A tanfolyamot azoknak a (pénzügyi vagy egyéb) kontrolling területen dolgozóknak ajánljuk, akiknek heti, havi rendszerességgel kell diagramokkal alátámasztott jelentéseket készíteni PowerPointban a folyamatok alakulásáról, összehasonlítva a célokkal, az előző időszakokkal a jelenlegi állapotot stb. Azoknak is hasznos segédeszköz, akiknek pénzügyi vagy egyéb terveket kell diagramokkal alátámasztani.

Szükséges előképzettség:

Excel középhaladó szintű tudás, vagy a tanfolyam elvégzése

Tematika

1. Egységes arculati megjelenítés az Excelben és a PPt-ben

• Témák beállítása (színek, betűtípusok, effektusok beállítása)
• Céges téma használata

2. Forrástábla kialakítása

• Excel táblázat funkció (Format as Table) használata a forrás kialakításához.
• Forrástábla kijelölése, diagramtípus kiválasztása.
• Üres sorok, oszlopok elhelyezése a helyes ábrázoláshoz. (ThinkCellhez)
• Forrástábla méretének módosítása, forrástartomány törlése

3. Diagramtípusok a ThinkCellben

• Halmozott oszlopdiagram (Stacked)
• Százalékos oszlopdiagram (100%)
• Oszlopdiagram független oszlopokkal (Clustered)
• Fölfelé építkező vízesés diagram (Build-up Waterfall) (ha kell)
• Felbontó vízesés diagram (Build-down Waterfall) (ha kell)
• Százalékosan ábrázoló Mekko
• Konkrét adatokat ábrázoló Mekko
• Területdiagram (Area)
• Százalékos területdiagram (Area 100%)
• Vonaldiagram (Line)
• Vonallal kombinált halmozott oszlopdiagram (Combination)
• Kördiagram (Pie)
• Pontdiagram (Scatter)
• Buborék (Bubble)
• Gantt diagram

4. Diagramok beállítása PPt-ben (ThinkCell használatával)

• Diagramok áthelyezése, átméretezése, átforgatása
• Adatelemek formázása

• Betűtípusok (Fonts), hátterek (Fill)
• Körvonalak színe, vonalstílus, vastagság

• Diagramok globális/lokális beállításai

• Összegérték megjelenítése/eltávolítása (csak halmozott diagramoknál)
• Adatfelirat megjelenítése/eltávolítása
• Kategóriatengely feliratainak megjelenítése/elrejtése
• Adatsor feliratainak megjelenítése/elrejtése
• Jelmagyarázat megjelenítése/elrejtése
• Kapcsolóvonalak megjelenítése/elrejtése
• Adatvonal (Value Line) megjelenítése/elrejtése, beállítása, átlaghoz mozgatása
• Tengelyek be-/kikapcsolása, beállítása, segédvonalak.
• Esésvonal készítése, beállítása
• Kategória különbségvonal készítése, beállítása
• Különbség megjelenítése, beállítása
• Oszlop törése, törésvonal beállítása
• Vízszintes tengely törése
• Tengely eltolása, oszlopszélességek beállítása
• Körcikk kiemelése

• Forrás beállításai

• Váltás a forrásra
• Excel tábla adatai alapján a diagram frissítése
• A bemutató összes adatkapcsolt diagramjának a frissítése